Gestion des fournisseurs

FAITES DE VOS FOURNISSEURS DES PARTENAIRES DE CONFIANCE

Description

Le module Gestion des fournisseurs est utilisé pour mesurer la performance des fournisseurs et de s’assurer de leur conformité aux exigences corporatives et légales. La mesure des produits et services rendus est au cœur même de ce module et c’est pourquoi il est intégré avec l’ensemble des modules IsoVision.

Il est possible de gérer l’ensemble du dossier fournisseur en passant par les objectifs, les cibles, les projets d’amélioration, les risques, les compétences des employés chez les sous-traitants, les formations à distance sur les règlements et procédures, les équipements, les audits et les inspections directement chez les fournisseurs, les évaluations, les non-conformités et les actions correctives et préventives en lien à leur conformité et leur performance.

Fonctionnalités

Que vous soyez certifié ou non, le contrôle de la performance de vos fournisseurs est étroitement lié à la vôtre, c’est pourquoi il est avantageux d’intégrer l’ensemble des informations relatives aux fournisseurs sous un même module et d’offrir une vue en temps réel à tous les gestionnaires concernés.

Liste des fonctionnalités :

  • Intégration avec vos autres logiciels (ERP, MRP, CRM, RH…)
  • Dossier fournisseur complet avec un statut sur les produits, services et employés
  • Requête de qualification
  • Inspections en mobilité (téléphones, tablettes)
  • Création de tous types de questionnaires et réponses prévues
  • Gestion non-conformités, opportunités d’amélioration, observations, actions correctives et préventives
  • Contrôle des compétences
  • Contrôle des accès aux sites
  • Partage de documentation via le Portail Web (documents à consulter, formulaires à compléter, demandes de confirmations de lecture, mise à jour des compétences sur un document)
  • Suivis en temps réel, dans le tableau de bord, des tâches à faire, mises à jour et partage de la documentation, non-conformités, actions correctives et préventives
  • Rapports complets, indicateurs de performance
  • Rappels automatiques, escalades en cas de retards

Bénéfices

  • Élimination des silos créés par les logiciels Word et Excel
  • Traçabilité sur l’ensemble des transactions dans un dossier fournisseur
  • Aucun doublon, tout est synchro avec les logiciels en place (ERP, MRP, CRM)
  • Réalisation des inspections terrain avec prises de photos et captures vidéos
  • Intégration avec l’ensemble des modules IsoVision
  • Vue en temps réel sur la performance des fournisseurs, les activités à venir, les non-conformités et opportunités soulevées, les actions correctives et préventives à suivre
  • Réduction des coûts liés à la recherche des informations sur un fournisseur et à la préparation et la rédaction des revues de performance
  • Réduction des risques en lien avec l’utilisation d’une version périmée de vos documents
  • Réduction des risques de commander ou d’utiliser un produit non-autorisé
  • Réduction des risques de laisser entrer chez vous un sous-traitant dont les compétences ne sont pas à jour
  • Structuré, personnalisable, multisite, multinormes
  • Rappels automatiques, escalades sur les retards
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