Description
Le module Planification est un outil moderne, efficace et performant pour la prise en charge intégrée des objectifs Qualité dans une entreprise, des cibles, des programmes de communication, des projets et des plans d’action associés.
Il est entendu qu’une bonne planification améliore ses chances de réussite sur des initiatives limitées dans le temps. Le module Planification permet justement d’établir clairement ses objectifs et les résultats escomptés, d’associer les bonnes ressources, d’en évaluer les coûts prévus et réels, de monter des plans d’action et d’en assurer un suivi serré sur l’ensemble des échéanciers prévus.
Fonctionnalités
Que vous soyez certifiés ou non, le module Planification vous permettra de créer, mettre en œuvre et suivre l’ensemble de vos objectifs et cibles. De par sa grande flexibilité, il peut vous permettra gérer tous types de projets et plans d’action (mesures de réduction et de contrôle des risques, amélioration continue, Kaizen, 5S, développement de produits, mise en place d’un nouveau service, gestion du changement, recherche et développement, résolutions de problème, etc.). Puis, à l’aide du tableau de bord et des rapports (courbes graphiques, rapports d’avancements, diagramme de Gantt), suivez en temps réel l’avancement de vos projets.
Liste des fonctionnalités :
- Gestion intégrée des objectifs, cibles, exigences légales, projets, plans d’actions, actions préventives et programmes de communication
- Déjà structuré, personnalisable, multisite, multinormes
- Gestion des calendriers et alertes
- Concept de Chemin critique dans les projets
- Module intégré avec celui des Non-conformités pour gérer les problématiques, les incidents et les opportunités d’amélioration dans un projet
- Suivis en temps réel dans le tableau de bord
- Mises à jour du statut d’un projet ou d’une action à partir d’un téléphone
- E-mails, rappels automatiques, escalades en cas de retard
Bénéfices
- Centralisation de la gestion et des suivis dans les plans d’action
- Élimination des silos causés par les fichiers Word et chiffriers Excel
- Visualisation en temps réel de l’avancement des projets et des actions
- Identification facile des retards et des dépassements de coûts
- Augmentation de la collaboration en permettant aux responsables des actions de consulter et mettre à jour eux-mêmes leurs actions dans un projet
- Mises à jour en mobilité du statut d’un projet ou d’une action
- Élimination des oublis et des retards
- Intégration avec les Non-conformités