Description
Le module Gestion de la connaissance est le lieu de stockage efficace pour regrouper l’ensemble des informations sous forme de vidéos et relatives au bon fonctionnement d’une organisation. Les faits sont qu’en Amérique et en Europe, on estime qu’environ 80 % des connaissances (le Savoir des organisations) ne sont toujours pas rédigées. Dans un contexte où il y a beaucoup de départs à la retraite annoncés pour les prochaines années, cela pose un risque certain pour les organisations.
Cet espace collaboratif est utilisé précisément pour recueillir les informations critiques d’une organisation (le Savoir et Savoir-Faire des employés expérimentés) et de les colliger sous forme de vidéos. Avec une vue de type « Réseaux sociaux », les organisations profiteront d’un outil moderne pour rendre disponible leur galerie de vidéos et tutoriels sauvegardés dans le temps.
Fonctionnalités
Mettez à la disposition de vos employés un outil moderne pour la création, la publication et la recherche de contenus à valeur ajoutée, grâce à son interface simple et intuitive, inspirée directement des dernières technologies de gestion de vidéos. Ainsi, vos employés expérimentés pourront préserver toute la richesse de leurs connaissances en créant de courts métrages spécialisés. En reproduisant les départements et les équipements de production, les vidéos produites deviendront des documents de références pour vos procédures telles que les travaux de maintenance, les méthodes de cadenassage, la gestion des espaces clos, etc.
Liste des fonctionnalités :
- Outil efficace, simple et moderne pour la création des vidéos, le stockage, le contrôle des accès et le partage
- Consultation des vidéos en streaming permettant une plus grande rapidité
- Intégration des éléments des médias sociaux pour assurer la prise en charge, l’appropriation et le partage du Savoir par les membres d’une organisation
- Commentaires et partages
- Confirmations de lecture
- Utilisation des codes QR pour faciliter les accès aux informations
Bénéfices
- Outil efficace, simple et moderne pour la création des vidéos, leur stockage, le contrôle des accès et le partage des meilleures pratiques
- Mise en place rapide et simplifiée
- Pérennisation du Savoir et de la mémoire collective
- Réduction du risque face au départ d’un employé
- Augmentation de la sécurité des employés et de leur productivité
- Accès instantané et simplifié par codes QR
- Intégration avec les modules Gestion documentaire, Formation & Compétences, Formations en ligne
- Meilleur encadrement sur la formation en continu des nouveaux employés
- Chemins d’acquisition de compétences permettant les formations et l’entraînement de la relève sur les postes visés
- Consultation des vidéos en streaming permettant une plus grande rapidité