Description
Le module Gestion de la Connaissance offre un espace collaboratif pour recueillir et regrouper efficacement les informations critiques d’une organisation. Environ 80 % des connaissances au sein des organisations restent non documentées, représentant un risque majeur, notamment avec les départs à la retraite à venir.
Ce module Gestion de la Connaissance permet d’accélérer la collecte des connaissances en faisant appel aux meilleurs employés, stocker et classer les informations recueillies, gérer les contenus, partager les connaissances et diffuser le savoir-faire de l’entreprise. Grâce à une interface de type « Réseaux sociaux », les organisations peuvent proposer une galerie de vidéos et de tutoriels pour une conservation à long terme.
Les employés sont encouragés à partager leur expertise, favorisant une culture du partage et le maintien des connaissances. L’accès rapide aux informations facilite la résolution des problèmes, la prise de décisions et l’apprentissage organisationnel. En résumé, ce module offre une plateforme complète pour capitaliser sur les expertises internes et garantir une gestion optimale des connaissances.
Fonctionnalités
Mettez à la disposition de vos employés un outil moderne pour créer un espace collaboratif, publier et rechercher des contenus à valeur ajoutée. Le module Gestion de la Connaissance est un outil intuitif qui s’inspire des dernières technologies de gestion de l’information et de la vidéo. Capturez, diffusez et préservez toute la richesse des expertises de vos meilleurs employés, votre savoir-faire et vos meilleures pratiques d’affaire.
Liste des fonctionnalités :
- Outil efficace, simple et moderne pour la présentation et la diffusion de tout le savoir-faire des organisations
- Consultation des vidéos en streaming permettant une plus grande rapidité
- Intégration des éléments des médias sociaux pour assurer un appropriation facile par les employés
- Diffusion et partage des informations avec les nouveaux employés
- Zone commentaires permettant le partage des avis et des opportunités d’amélioration
- Confirmations de lecture
- Utilisation des codes QR pour faciliter les accès aux informations
Bénéfices
- Outil efficace, simple et moderne pour le stockage des documents et des vidéos, leur contrôle et leur diffusion
- Consultation des vidéos en streaming permettant une plus grande rapidité
- Sauvegarde accélérée de tout le « Savoir-faire » d’une organisation
- Favorise le partage des instructions et des meilleures pratiques
- Facilite l’encadrement des nouveaux employés
- Intégration des éléments « médias sociaux » pour assurer une appropriation élargie
- Utilisation des codes QR pour faciliter les accès aux informations
- Favorise la collaboration et l’amélioration continue des procédures et documents
- Intégration avec les autres modules QHSE IsoVision, notamment Gestion documentaire et Formations et Compétences, ce qui permet un ajout de fonctionnalités supplémentaires
- Licence de type « Nombre illimité d’utilisateurs »