Description
Le module des Audits et des Inspections constitue une solution intégrée pour mesurer l’efficacité réelle des systèmes de management de la Santé-Sécurité, comme le ISO 450011, et en évaluer les résultats obtenus. Il englobe de manière structurée les audits de performance, de conformité et des fournisseurs, en gérant toutes les étapes, de la planification jusqu’à l’évaluation des actions correctives et préventives. Il permet également la réalisation des tournées d’inspections et des contrôles facilités par l’utilisation de tablettes ou de téléphones.
Le module des Audits et Inspections permet de créer des formulaires, interroger les parties concernées, relever des non-conformités, des observations de tâches et des opportunités d’amélioration. Il permet aussi de mesurer la performance, assurer la conformité réglementaire, s’aligner sur les normes ISO 45001, prévenir les risques et les accidents, confirmer des bonnes pratiques, améliorer l’efficacité opérationnelle, évaluer la conformité des fournisseurs.
En bref, ce module fournit une approche globale pour l’évaluation et l’amélioration des systèmes de management de la Santé-Sécurité.
Fonctionnalités
Que vous soyez certifiés ISO 22000, OHSAS 18001, ou rien de tout cela, le module des Audits et Inspections vous permettra de mettre en place rapidement et de façon structurée vos audits et vos tournées d’inspection en matière de santé et sécurité. En quelques clics, préparez votre plan d’audit et vos inspections sécurité, assignez les auditeurs et inspecteurs, enregistrez les résultats, générez automatiquement des événements en matière de sécurité et des opportunités d’amélioration, montez des plans d’actions correctives et préventives, suivez en temps réel les actions dans le tableau de bord, produisez vos rapports, faites-les approuver, diffusez-les et contrôlez les confirmations de lecture.
Liste des fonctionnalités :
- Planification de tous types d’audits et inspections internes et externes (processus, conformité aux exigences légales, entrepreneurs, risques, sécurité, observations, compétences…)
- Déjà structuré, personnalisable, multisite, multinormes
- Gestion des calendriers et alertes
- Création de tous types de questionnaires et réponses prévues
- Inspections en mobilité sur le terrain (téléphones, tablettes)
- Création automatisée de problématiques, accidents, incidents, opportunités d’amélioration, observations, actions correctives et préventives
- Cycles d’approbation et de diffusion, signatures électroniques
- Rapports de suivis du rendement, analyses statistiques sur les taux SST, indicateurs de performance
- Suivis en temps réel des accidents, des incidents, des actions correctives et préventives dans le tableau de bord
- Rappels automatiques, escalades en cas de retard
Bénéfices
- Système éprouvé pour la gestion des d’audits et des inspections de sécurité
- Réduction du temps d’exécution pour la planification, la gestion, l’enregistrement des résultats et la rédaction des rapports
- Traçabilité complète sur l’ensemble des transactions
- Réalisation des inspections terrain avec prises de photos et captures vidéo
- Duplication simplifiée des audits pouvant être reconduits dans le temps
- Vue en temps réel sur les audits et inspections à venir, les non-conformités et opportunités émises, les actions correctives et préventives en cours
- Réduction des coûts liés à la préparation et l’exécution des audits
- Maintien à jour des question et réponses prévues ISO 45001 et ISO 14001
- Informations centralisées et en temps réel, ce qui facilite la collaboration et permet une meilleure coordination entre les différents acteurs impliqués
- Réduction des coûts liés à la recherche des informations ou l’utilisation d’informations non à jour
- Personnalisation des écrans selon vos processus et votre terminologie utilisée
- Intégration avec les autres modules IsoVision, ce qui permet un ajout de fonctionnalités supplémentaires
- Intégration avec les autres logiciels en place (ERP, MRP, RH, etc.)
- Suppression des silos engendrés par l’utilisation de fichiers Word et Excel qui ne sont pas interconnectés avec d’autres systèmes
- Envoi de courriels et de rappels automatiques favorisant les communications et la réactivité sur le respect des délais
- Suivis en temps réel par tableau de bord
- Assure le respect de la conformité et des normes
- Reporting complet et indicateurs de performance
- Licence de type « Nombre illimité d’utilisateurs »