Description
Le module des Audits et Inspections sert à mesurer l’efficacité réelle des systèmes de management de la Santé-Sécurité (SMSST) et d’en évaluer les résultats obtenus. Il prend en charge de façon structurée et intégrée les audits et les processus qui en découlent : Planification – Réalisation – Rédaction – Gestion des actions correctives et préventives – Évaluation des risques et de l’efficacité des actions mises en place.
Il permet également de réaliser des tournées d’inspection de sécurité et de contrôles en mobilité, à l’aide d’une tablette ou d’un téléphone. Il est possible de monter des formulaires sur mesure, d’interroger des personnes, de soulever des problématiques, des risques, des observations et des opportunités d’amélioration.
Fonctionnalités
Que vous soyez certifiés ISO 22000, OHSAS 18001, ou rien de tout cela, le module des Audits et Inspections vous permettra de mettre en place rapidement et de façon structurée vos audits et vos tournées d’inspection en matière de santé et sécurité. En quelques clics, préparez votre plan d’audit et vos inspections sécurité, assignez les auditeurs et inspecteurs, enregistrez les résultats, générez automatiquement des événements en matière de sécurité et des opportunités d’amélioration, montez des plans d’actions correctives et préventives, suivez en temps réel les actions dans le tableau de bord, produisez vos rapports, faites-les approuver, diffusez-les et contrôlez les confirmations de lecture.
Liste des fonctionnalités :
- Planification de tous types d’audits et inspections internes et externes (processus, conformité aux exigences légales, entrepreneurs, risques, sécurité, observations, compétences…)
- Déjà structuré, personnalisable, multisite, multinormes
- Gestion des calendriers et alertes
- Création de tous types de questionnaires et réponses prévues
- Inspections en mobilité sur le terrain (téléphones, tablettes)
- Création automatisée de problématiques, accidents, incidents, opportunités d’amélioration, observations, actions correctives et préventives
- Cycles d’approbation et de diffusion, signatures électroniques
- Rapports de suivis du rendement, analyses statistiques sur les taux SST, indicateurs de performance
- Suivis en temps réel des accidents, des incidents, des actions correctives et préventives dans le tableau de bord
- Rappels automatiques, escalades en cas de retard
Bénéfices
- Système éprouvé pour la gestion des d’audits et des inspections sécurité
- Réduction du temps d’exécution pour la planification, la gestion, l’enregistrement des résultats et la rédaction des rapports
- Traçabilité complète sur l’ensemble des transactions
- Élimination des relances manuelles, les oublis et les retards
- Réalisation des inspections terrain avec prises de photos et captures vidéo
- Duplication simplifiée des audits pouvant être reconduits dans le temps
- Intégration avec les modules Non-conformités et Revue de performance
- Vue en temps réel sur les audits et inspections à venir, les non-conformités et opportunités émises, les actions correctives et préventives en cours
- Réduction des coûts liés à la préparation et l’exécution des audits