Description
Le module Gestion des fournisseurs d’IsoVision est un outil efficace pour évaluer la performance et garantir la conformité des partenaires externes (fournisseurs et entrepreneurs). Il intègre la mesure des produits et services fournis et permet une gestion complète du dossier fournisseur selon l’approche PDCA.
Le module Gestion des fournisseurs inclut la gestion des objectifs, des cibles, des projets d’amélioration, des risques, des compétences des employés des sous-traitants, des formations à distance, des audits, des inspections chez les fournisseurs, des évaluations, des non-conformités, et des actions correctives et préventives. En collaborant avec les fournisseurs, ce module assure la conformité et la performance de la chaîne d’approvisionnement.
Avec son intégration aux autres modules IsoVision, ce module de gestion des fournisseurs offre une solution complète et favorise l’amélioration continue de la gestion des fournisseurs. La vue en temps réel du tableau de bord facilite le suivi des actions et permet d’intervenir lorsque nécessaire.
Fonctionnalités
- Gestion complète et intégrée du dossier fournisseur
- Suivi intégré de la performance, de la conformité, des actions, des non-conformités, de la documentation et des compétences
- Historique complet du dossier fournisseur
- Synchronisation avec les autre logiciels en place (ERP, MRP, CRM)
- Réduction des coûts liés à la recherche des informations sur un fournisseur, à la préparation et la rédaction des revues de performance
- Réduction des risques en gestion documentaire ou vs l’utilisation d’un produit non-autorisé
- Contrôle des accès à un site sécurité en fonction des statuts et compétences
- Réduction des coûts liés à la recherche des informations ou l’utilisation d’informations non à jour
- Personnalisation des écrans selon vos processus et votre terminologie utilisée
- Intégration avec les autres modules IsoVision, ce qui permet un ajout de fonctionnalités supplémentaires
- Intégration avec les autres logiciels en place (ERP, MRP, RH, etc.)
- Suppression des silos engendrés par l’utilisation de fichiers Word et Excel qui ne sont pas interconnectés avec d’autres systèmes
- Envoi de courriels et de rappels automatiques favorisant les communications et la réactivité sur le respect des délais
- Suivis en temps réel par tableau de bord
- Assure le respect de la conformité et des normes
- Reporting complet et indicateurs de performance
- Licence de type « Nombre illimité d’utilisateurs »
Liste des fonctionnalités :
- Intégration avec vos autres logiciels (ERP, MRP, CRM, RH…)
- Dossier fournisseur complet avec un statut sur les produits, services et employés
- Requête de qualification
- Inspections en mobilité (téléphones, tablettes)
- Création de tous types de questionnaires et réponses prévues
- Gestion non-conformités, opportunités d’amélioration, observations, actions correctives et préventives
- Contrôle des compétences
- Contrôle des accès aux sites
- Partage de documentation via le Portail Web (documents à consulter, formulaires à compléter, demandes de confirmations de lecture, mise à jour des compétences sur un document)
- Suivis en temps réel, dans le tableau de bord, des tâches à faire, mises à jour et partage de la documentation, non-conformités, actions correctives et préventives
- Rapports complets, indicateurs de performance
- Rappels automatiques, escalades en cas de retards
Bénéfices
- Élimination des silos créés par les logiciels Word et Excel
- Traçabilité sur l’ensemble des transactions dans un dossier fournisseur
- Aucun doublon, tout est synchro avec les logiciels en place (ERP, MRP, CRM)
- Réalisation des inspections terrain avec prises de photos et captures vidéos
- Intégration avec l’ensemble des modules IsoVision
- Vue en temps réel sur la performance des fournisseurs, les activités à venir, les non-conformités et opportunités soulevées, les actions correctives et préventives à suivre
- Réduction des coûts liés à la recherche des informations sur un fournisseur et à la préparation et la rédaction des revues de performance
- Réduction des risques en lien avec l’utilisation d’une version périmée de vos documents
- Réduction des risques de commander ou d’utiliser un produit non-autorisé
- Réduction des risques de laisser entrer chez vous un sous-traitant dont les compétences ne sont pas à jour
- Structuré, personnalisable, multisite, multinormes
- Rappels automatiques, escalades sur les retards