Description
Le module Revue de performance propose une gestion complète, sans papier et en temps réel de tous les éléments de gestion que l’on peut retrouver dans une revue de performance, une réunion de direction et tout autre comité de gestion. Comme beaucoup de décisions et d’actions se mettent en place durant les réunions, le vrai défi consiste à enclencher les processus de réalisation et d’assurer des suivis rigoureux afin de respecter les échéanciers prévus.
En plus gérer l’ensemble des éléments constitutifs d’une réunion efficace et sans papier, le module Revue de Performance permet de dresser un portrait fidèle de la performance des organisations sur leurs objectifs, cibles, projets, non-conformités, incidents, accidents, actions en cours et suivis des indicateurs de performance, etc.
Fonctionnalités
Mettez à la disposition de vos employés un outil moderne et efficace pour la création, la gestion et les suivis de l’ensemble des réunions. Le module prend en charge les avis de convocation, les conflits d’horaires, les présences, l’ordre du jour, la prise de notes directement dans le système, les votes, la rédaction du procès-verbal, son approbation, sa diffusion et les confirmations de lecture. D’une réunion à l’autre, il sera possible de simplement dupliquer l’ordre du jour. Les informations, les rapports, les projets et les actions en cours s’y retrouveront en temps réel lors de la prochaine réunion.
Liste des fonctionnalités :
- Convocations et confirmations des présences
- Gestion des conflits d’horaires
- Montage facilité des ordres du jour
- Duplication des ordres du jour d’une réunion à l’autre
- Prise de notes directement dans le système
- Prise en charge des commentaires, création et gestion des projets, non-conformités, actions en cours
- Vue en temps réel dans tous les modules
- Nombreux rapports et indicateurs de performance
- Rédaction automatisée des procès-verbaux
- Cycles (Workflows) pour les processus d’approbation, diffusion et confirmations de lecture sur les procès-verbaux
Bénéfices
- Gestion intégrée et sans papier des réunions
- Élimination des prises de notes papier ou dans un système non-intégré
- Vue en temps réel dans tous les modules, incluant les rapports et indicateurs de performance
- Renforcement du suivi des actions dans tous les modules et projets, identification en temps réel des retards sur les échéanciers prévus
- Économie de temps et d’efforts dans la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et leur distribution
- Réduction des coûts liés à la recherche des informations ou l’utilisation d’informations non à jour
- Personnalisation des écrans selon vos processus et votre terminologie utilisée
- Intégration avec les autres modules IsoVision, ce qui permet un ajout de fonctionnalités supplémentaires
- Intégration avec les autres logiciels en place (ERP, MRP, RH, etc.)
- Suppression des silos engendrés par l’utilisation de fichiers Word et Excel qui ne sont pas interconnectés avec d’autres systèmes
- Envoi de courriels et de rappels automatiques favorisant les communications et la réactivité sur le respect des délais
- Suivis en temps réel par tableau de bord
- Assure le respect de la conformité et des normes
- Reporting complet et indicateurs de performance
- Licence de type « Nombre illimité d’utilisateurs »