Description
Le module Revue de performance propose une gestion complète, sans papier et en temps réel de tous les éléments de gestion que l’on peut retrouver dans une revue de performance, une réunion de direction et tout autre comité de gestion. Comme beaucoup de décisions et d’actions se mettent en place durant les réunions, le vrai défi consiste à enclencher les processus de réalisation et d’assurer des suivis rigoureux afin de respecter les échéanciers prévus.
En plus gérer l’ensemble des éléments constitutifs d’une réunion efficace et sans papier, le module Revue de Performance permet de dresser un portrait fidèle de la performance des organisations sur leurs objectifs, cibles, projets, non-conformités, incidents, accidents, actions en cours et suivis des indicateurs de performance, etc.
Fonctionnalités
Mettez à la disposition de vos employés un outil moderne et efficace pour la création, la gestion et les suivis de l’ensemble des réunions. Le module prend en charge les avis de convocation, les conflits d’horaires, les présences, l’ordre du jour, la prise de notes directement dans le système, les votes, la rédaction du procès-verbal, son approbation, sa diffusion et les confirmations de lecture. D’une réunion à l’autre, il sera possible de simplement dupliquer l’ordre du jour. Les informations, les rapports, les projets et les actions en cours s’y retrouveront en temps réel lors de la prochaine réunion.
Liste des fonctionnalités :
- Convocations et confirmations des présences
- Gestion des conflits d’horaires
- Montage facilité des ordres du jour
- Duplication des ordres du jour d’une réunion à l’autre
- Prise de note directement dans le système
- Prise en charge des commentaires, création et gestion des projets, non-conformités, actions en cours
- Vue en temps réel dans tous les modules
- Nombreux rapports et indicateurs de performance
- Rédaction automatisée des procès-verbaux
- Cycles (Workflows) pour les processus d’approbation, diffusion et confirmations de lecture sur les procès-verbaux
Bénéfices
- Outil efficace, simple et moderne pour la gestion intégrée et sans papier des réunions
- Gestion simplifiée des réunions
- Élimine les prises de notes papier ou dans un système non-intégré
- Vue en temps réel dans tous les modules, rapports et indicateurs de performance
- Renforce le suivi des actions et l’identification des retards sur les échéanciers prévus
- Permet d’économiser temps et efforts dans la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et leur distribution
- La saisie des projets et des tâches en temps réel permet d’éviter la perte des informations
- Un seul outil de gestion des réunions pour l’ensemble de votre organisation