Audits et Inspections (ENVIRONNEMENT)

Audits et inspections

Description

Le module des Audits et Inspections sert à mesurer l’efficacité réelle des systèmes de management de l’Environnement et du Développement durable et d’en évaluer les résultats obtenus. Il prend en charge de façon structurée et intégrée les audits et les processus qui en découlent : Planification – Réalisation – Rédaction – Gestion des actions correctives et préventives – Évaluation des risques et de l’efficacité des actions mises en place.

Il permet également de réaliser des tournées d’inspections et de contrôles environnementaux en mobilité, à l’aide d’une tablette ou d’un téléphone. Il est possible de monter des formulaires, interroger des personnes, soulever des non-conformités, des observations et des opportunités d’amélioration.

Fonctionnalités

Que vous soyez certifiés ISO 14001, FSC, Leed, ou rien de tout cela, le module des Audits et Inspections vous permettra de mettre en place rapidement et de façon structurée vos audits et vos inspections courantes. En quelques clics, préparez votre plan d’audit et vos inspections, assignez les auditeurs et inspecteurs, enregistrez les résultats, générez automatiquement des non-conformités et opportunités d’amélioration, montez des plans d’actions correctives et préventives, suivez en temps réel les actions dans le tableau de bord, produisez vos rapports, faites-les approuver, diffusez-les et contrôlez les confirmations de lecture.

Liste des fonctionnalités :

  • Planification de tous types d’audits et inspections internes et externes (processus, conformité, produits, fournisseurs, risques, observation, compétences, SST…)
  • Déjà structuré, personnalisable, multisite, multinorme
  • Gestion des calendriers et alertes
  • Création de tous types de questionnaires et réponses prévues
  • Banque des questions ISO 14001 incluse et maintenue à jour
  • Inspections en mobilité (téléphones, tablettes)
  • Création automatisée de non-conformités, opportunités d’amélioration, observations et actions correctives
  • Cycles d’approbation et de diffusion, signatures électroniques
  • Rapports de suivis, analyses statistiques, indicateurs de performance
  • Suivis en temps réel des non-conformités et des actions correctives et préventives dans le tableau de bord
  • Rappels automatiques, escalades en cas de retard

Bénéfices

  • Système éprouvé pour la gestion des d’audits et des inspections environnementales
  • Réduction du temps d’exécution pour la planification, la gestion, l’enregistrement des résultats et la rédaction des rapports
  • Traçabilité complète sur l’ensemble des transactions
  • Élimination des relances manuelles, les oublis et les retards
  • Réalisation des inspections terrain avec prises de photos et captures vidéo
  • Duplication simplifiée des audits pouvant être reconduits dans le temps
  • Intégration avec les modules Non-conformités et Revue de performance
  • Vue en temps réel sur les audits et inspections à venir, les non-conformités et opportunités émises, les actions correctives et préventives en cours
  • Réduction des coûts liés à la préparation et l’exécution des audits
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