Module REVUE DE PERFORMANCE
Revues de performance / Réunions internes / Comités paritaires / Comités de citoyens / Revues de direction / Réunions sans papier / Procès-verbaux
Bénéfices
- Renforce le suivi des actions provenant des réunions et facilite le suivi de réunion en réunion.
- Élimine les oublis et les retards dans les actions grâce aux rappels automatiques et aux tableaux de bord.
- Remplace les logiciels de type traitements de texte par un outil plus moderne et efficace.
- Automatise vos processus.
- Économise du temps pour la préparation, approbation et diffusion des procès-verbaux.
- Réduit de manière importante la paperasse.
- Offre une solution unique, rapide et facile à tous vos besoins de réunions formelles, informelles et rencontres individuelles.
- Permet d'économiser du temps (recherche, classement, analyse, partage, diffusion et archivage de l'information).
- Centralise et standardise la gestion de vos réunions dans un seul système, intégré, multisite, moderne et plus efficace.
- Fournit une information de qualité, précise, en temps réel, centralisée, accessible au bout des doigts.
- Facilite la conservation ainsi que la protection des données passées et fournit un maximum de traçabilité sans effort.
Fonctionnalités
- Permet de gérer tous types de réunions et rencontres :
- Réunions de gestion quotidiennes, hebdomadaires, etc.
- Comités d'amélioration continue
- Groupes de résolution de problèmes
- Comités de citoyens
- Comités paritaires en santé et sécurité
- Rencontres individuelles avec un employé, client ou fournisseur
- Revues de direction / performance de type ISO et autre
- Conseils d'administration
- Conseils de municipalité
- Planification, gestion des horaires et conflits.
- Avis de convocation par courriel avec ou sans demande de confirmation de présence.
- Statut de la réunion (En préparation, Planifié, En cours, etc.).
- Pour les réunions plus formelles si nécessaire :
- Gestion de comités
- Gestion du quorum
- Participants :
- Nom
- Présence confirmée O/N
- Présence lors de la réunion O/N
- Poste dans l'organisation
- Fonction dans le comité ou la réunion (Ex : président, secrétaire, etc.)
- Membre substitut O/N
- Membre invité O/N
- Membre votant O/N
- Est approbateur du procès-verbal O/N
- Lui envoyer une copie du procès-verbal O/N
- Réunions en temps réel entièrement électroniques et sans papier :
- Enregistrement des présences (optionnel)
- Vérification du quorum (optionnel)
- Points à l'ordre du jour
- Commentaires
- Propositions et résultats de votes
- Actions, responsables et échéanciers
- Liens vers tous les écrans d'IsoVision
- Liens vers tous les rapports d'IsoVision
- Possibilité de joindre des documents
- Liens vers des fichiers externes et pages web
- Suivi automatique des actions de réunion en réunion.
- Création du procès-verbal en PDF.
- Cycles automatisés («Workflows») d'approbation et de diffusion du procès-verbal.
- Diffusion du procès-verbal avec ou sans confirmation de lecture.
- Signatures électroniques.
- Traçabilité complète et automatique de tous les évènements.
- Suivi en temps réel des demandes en cours (convocations, approbations, confirmations de lecture, etc.).
- Archivage automatique du procès-verbal en PDF.
- Confidentialité des réunions (même un SuperAdmin ne peut pas consulter toutes les réunions).
- Rapport sommaire des actions.
- Suivi et mise à jour des actions grâce aux tableaux de bord.
- Alertes et rappels automatiques avec escalade pour les actions.
- Nombreux indicateurs de performance des processus.
- Archivage et protection des informations inactives.
- Personnalisable, multisite, multinorme.
- Satisfait aux exigences des normes telles qu'ISO, AS, IATF, OHSAS, FSC, SFI, HACCP, CSA, BNQ et autres normes semblables.
