Module REVUE DE PERFORMANCE


Revues de performance / Réunions internes / Comités paritaires / Comités de citoyens / Revues de direction / Réunions sans papier / Procès-verbaux


Bénéfices


  • Renforce le suivi des actions provenants des réunions et facilite le suivi de réunions en réunions.
  • Élimine les oublis et les retards dans les actions grâce aux rappels automatiques et aux tableaux de bord.
  • Remplace les logiciels de type traitements de texte par un outil plus moderne et efficace.
  • Automatise vos processus.
  • Économise du temps pour la préparation, approbation et diffusion des procès-verbaux.
  • Réduit de manière importante la paperasse.
  • Offre une solution unique, rapide et facile à tous vos besoins de réunions formelles, informelles et rencontres individuelles.
  • Permet d'économiser du temps (recherche, classement, analyse, partage, diffusion et archivage de l'information).
  • Centralise et standardise la gestion de vos réunions dans un seul système, intégré, multi-sites, moderne et plus efficace.
  • Fournit une information de qualité, précise, en temps réel, centralisée, accessible au bout des doigts.
  • Facilite la conservation et la protection des données passées et fournit un maximum de traçabilité sans effort.

Fonctionnalités


  • Permet de gérer tous types de réunions et rencontres :
    • Réunions de gestion quotidiennes, hebdomadaires, etc.
    • Comités d'amélioration continue
    • Groupes de résolution de problèmes
    • Comités de citoyens
    • Comités paritaires en santé et sécurité
    • Rencontres individuelles avec un employé, client ou fournisseur
    • Revues de direction / performance de type ISO et autre
    • Conseils d'administration
    • Conseils de municipalité

  • Planification, gestion des horaires et conflits.
  • Avis de convocation par courriel avec ou sans demandes de confirmation de présence.
  • Statut de la réunion (En préparation, Planifié, En cours, etc.).

  • Pour les réunions plus formelles si nécessaire :
    • Gestion de comités
    • Gestion du quorum

  • Participants :
    • Nom
    • Présence confirmée O/N
    • Présence lors de la réunion O/N
    • Poste dans l'organisation
    • Fonction dans le comité ou la réunion (Ex : président, secrétaire, etc.)
    • Membre substitut O/N
    • Membre invité O/N
    • Membre votant O/N
    • Est approbateur du procès verbal O/N
    • Lui envoyer une copie du procès verbal O/N

  • Réunions en temps réel entièrement électroniques et sans papier :
    • Enregistrement des présences (optionnel)
    • Vérification du quorum (optionnel)
    • Points à l'ordre du jour
    • Commentaires
    • Propositions et résultats de votes
    • Actions, responsables et échanciers
    • Liens vers tous les écrans d'IsoVision
    • Liens vers tous les rapports d'IsoVision
    • Possibilité de joindre des documents
    • Liens vers des fichiers externes et pages web

  • Suivi automatique des actions de réunion en réunion.
  • Création du procès verbal en PDF.
  • Cycles automatisés ("Workflows") d'approbation et de diffusion du procès verbal.
  • Diffusion du procès verbal avec ou sans confirmation de lecture.
  • Signatures électroniques.
  • Traçabilité complète et automatique de tous les évènements.
  • Suivi en temps réel des demandes en cours (convocations, approbations, confirmations de lecture, etc.).
  • Archivage automatique du procès verbal en PDF.
  • Confidentialité des réunions (même un SuperAdmin ne peut pas consulter toutes les réunions).
  • Rapport sommaire des actions.
  • Suivi et mise-à-jour des actions grâce aux tableaux de bord.
  • Alertes et rappels automatiques avec escalade pour les actions.

  • Nombreux indicateurs de performance des processus.
  • Archivage et protection des informations inactives.
  • Personnalisable, multi-sites, multi normes.
  • Satisfait aux exigences des normes telles que ISO, AS, IATF, OHSAS, FSC, SFI, HACCP, CSA, BNQ et autres normes semblables.
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