Module PLANIFICATION


Objectifs / Cibles / Exigences légales / Gestion de projets / Plans d'actions / Actions préventives / Programmes de communication


Bénéfices


  • Offre une solution moderne, efficace et performante pour le suivi de vos objectifs, cibles, projets et plans d'actions.
  • Élimine les nombreux chiffriers.
  • Remplace les logiciels spécialisés de gestion de projets trop lourds par une solution plus simple, rapide et efficace.
  • Favorise la collaboration en permettant aux responsables des actions de facilement consulter et mettre à jour par eux-mêmes leurs actions.
  • Élimine les tâches à faible valeur ajoutée et économise du temps (communications, suivis, relances, préparation et diffusion des résultats).
  • Améliore et simplifie vos suivis grâce aux tableaux de bord.
  • Permet de visualiser rapidement et sans effort l'avancement de vos projets et et de vos actions et d'identifier les retards et les dépassements de budget.
  • Élimine les oublis et les retards grâce aux rappels automatiques et aux tableaux de bord.
  • Centralise la gestion et le suivi de vos objectifs, cibles, projets et plans d'actions dans un seul système, intégré, multi-sites, moderne et plus efficace.
  • Fournit une information de qualité, précise, en temps réel, centralisée, accessible au bout des doigts.
  • Améliore l’accès et le partage de l’information et élimine les délais et les intermédiaires.

Fonctionnalités


Prise en charge complète

  • Permet de créer, mettre en œuvre et faire le suivi de vos objectifs, cibles, exigences légales, projets, plans d'actions, actions préventives et programmes de communication.

Tous types de projets et de plans d'actions

  • Prise en charge de tous les types de projets et plans d’actions :
    • Mesures de réduction et de contrôle des risques
    • Actions préventives
    • Amélioration continue (Kaizen, 5S, etc.)
    • Conception et développement de produits ou services
    • Gestion du changement (« Change management »)
    • Recherche et développement
    • Constructions, rénovations et réparations
    • Résolutions de problème
    • Actions individuelles

Outils de suivi

  • Nombreux rapports et outils de suivi (courbes graphiques, rapports d’avancements, Diagramme de Gantt, etc.).
  • Tableaux de bord personnalisés par utilisateurs permettant de :

    • Consulter les résultats
    • Communiquer les actions à faire
    • Effectuer les suivis
    • Accéder aux détails (forage)
    • Mettre à jour l’information

Alertes et rappels automatiques

  • Alertes et rappels automatiques avec escalade en cas de retard :
    • Objectifs, cibles, projets, plans d'actions et activités de communication à réviser
    • Assignation d’une action et changement d’assignation
    • Réalisation ou abandon d’une action
    • Rappel automatique sur les dates de début et d’échéance des projets
    • Rappel automatique sur les dates de début et d’échéance des actions
    • Alerte avec escalade en cas de dépassement d’échéance, d’heures ou de coûts

Autres caractéristiques

  • Nombreux rapports disponibles.
  • Flexible et entièrement personnalisable.
  • Multi-utilisateurs, multi-sites et multi normes.
  • Possibilité de joindre des documents, fichiers et liens URL partout et tout temps.
  • Archivage et protection des informations inactives.
  • Satisfait aux exigences des normes telles que ISO 9001, ISO 14001, AS 9100, IATF 16949, OHSAS 18001, ISO 45001, FSC, SFI, HACCP, CSA, BNQ et autres normes semblables.

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