Les Modules IsoVision

Comme outil d’analyse de risques, le logiciel IsoVision permet de planifier et de mettre en œuvre toutes les étapes d’une gestion des risques efficace et efficiente pour tous les types de risques en qualité, environnement et santé-sécurité. Identifier les processus, les activités, les équipements, les points de contrôle critiques, les postes de travail et y rattacher les aspects environnementaux (intrants et extrants), les dangers en santé-sécurité et les défaillances en qualité. Compléter les analyses de risques (qualitatives et quantitatives) et compléter au besoin un inventaire représentatif des risques, aspects et impacts présents conformément aux exigences des normes.

Évaluer tous les types de risques en environnement, en santé-sécurité et en qualité en fonction de leurs impacts sur les activités de l’entreprise, les employés, les clients, les fournisseurs et autres parties intéressées. Réutiliser votre matrice d’analyse de risques ou en créer une nouvelle afin de prendre en compte les exigences légales, les exigences des normes et autres exigences dans l’analyse des risques. Lier les risques et la conformité. Planifier et mettre en œuvre différentes mesures de contingence et plans d’actions pour assurer une maîtrise des risques significatifs qui soit efficace. Documenter les risques et leurs impacts au quotidien en créant des liens vers des documents et informations enregistrées dans IsoVison (modules de Gestion documentaire, Non-conformités, Planification, Entretien des Équipements, etc.) aussi bien que vers des fichiers externes et des pages Web.

[+]

En tant que logiciel de Planification, IsoVision offre tous les outils de gestion à l’entreprise, que ça soit pour la planification des systèmes de management en qualité, environnement et santé-sécurité que comme outil logiciel de planification stratégique de l’entreprise : domaine d’application, objectifs, cibles, ressources, calendriers de réalisation. Établir des objectifs, documenter des cibles à atteindre, des normes et exigences (légales ou autres) à respecter, des risques à maîtriser et gérer. Planifier, mettre en œuvre et suivre tous les plans d’actions & projets de l’entreprise. Prendre en compte la gestion des ressources humaines, matérielles et financières et les calendriers de réalisation. Documenter l’avancement des tâches, les coûts et les événements qui surviennent lors d’un projet.

Créer des plans de communications visant des parties intéressées internes ou externes (employés, clients, autorités, etc.) à l’entreprise. Centraliser toutes les activités routinières nécessaires au respect des engagements de l’entreprise en environnement, qualité et santé-sécurité. Réaliser un suivi efficace de l’avancement des tâches et mesurer la performance à partir d’un tableau de bord de gestion qui inclus projets, indicateurs clés de performance, alarmes et rappels automatiques afin qu’aucune échéance (date de révision), jalon ou évènement ne soit oublié.

[+]

En tant que logiciel de gestion des compétences et de la formation, IsoVision permet de répondre au besoin des entreprises dans la gestion des compétences autant pour les compétences « métier » que les exigences requises par les systèmes de management (ISO/OHSAS) en environnement, qualité ou santé-sécurité. Implanter la gestion par compétence. Compléter les dossiers des employés. Établir les profils de postes, définir les compétences requises (obligatoires ou non) pour chaque poste et insérer les employés dans le(s) poste(s) occupé(s).

Comparer le bilan des acquis des employés et les exigences du poste pour identifier rapidement les besoins en formation (compétences manquantes ou à renouveler) par individu ou par poste de travail. Gérer l’ensemble du cycle de formation: (inscriptions, calendriers et plans spécifiques de formation, tenue des activités, évaluation/examen, saisie des résultats, impression des attestations, mise à jour des dossiers de compétence). Comptabiliser et analyser les coûts, (temps et dépenses), produire différents rapports pour la loi du 1% sur la formation. Planifier les formations, la préparation des formations, la tenue et le suivi des formations d’employés et de fournisseurs. Analyser la performance de votre système de gestion des formations et compétences (indicateurs clés de performance (ICP/KPI).

[+]

Le module de Formation en ligne IsoVision est l’outil de gestion par excellence pour décentraliser, simplifier et automatiser la gestion entourant le maintien et l’attribution des activités de formation; pour la gestion des compétences en environnement, en qualité, en santé-sécurité (normes ISO/OHSAS), ou pour la maîtrise du savoir-faire, IsoVision est le logiciel pour optimiser le développement du capital humain. Permettre d’implanter la gestion du savoir dans l'entreprise et éliminer les tâches manuelles cléricales sans valeur ajoutée. Accéder à une banque de formations disponibles en ligne, s’inscrire soi-même (ou un de ses employés) ou encore inviter un collègue à s’inscrire à une formation à venir.

Suivre la formation, recevoir des instructions, compléter l’examen (s’il y a lieu), obtenir son résultat et imprimer son attestation de formation directement en ligne, à même son poste de travail. Transmettre automatiquement les résultats et aviser un ou plusieurs responsables lorsque la formation est complétée. Mettre à jour automatiquement le dossier de compétences de l’étudiant (employé ou fournisseur). Rejoindre les gens facilement, à moindre coût, pour mesurer et évaluer rapidement les connaissances des employés (et fournisseurs) et valider la compréhension des nouvelles procédures et instructions de travail. Comptabiliser le temps passé en formation et en examen, produire différents rapports pour la loi du 1% sur la formation.

[+]

Pour répondre aux exigences de maîtrise opérationnelle des systèmes de management (ISO/OHSAS) en environnement, qualité ou santé-sécurité; pour qu’une entreprise puisse miser sur la fiabilité et viser l’excellence opérationnelle, IsoVision est la solution logicielle de choix pour la planification et la mise en œuvre de l’entretien des équipements (maintenance préventive) et l’étalonnage (calibration) des équipements de mesure et de contrôle. Permettre d’enregistrer et d'entretenir l’ensemble du parc d’équipements de l’entreprise.

Planifier, identifier, communiquer et assigner les tâches d’entretien et d’étalonnage. Enregistrer les étalons maîtres, les échelles de mesure et les jeux d’étalons. Créer les plans de contrôle et d’entretien des équipements basés sur le temps (maintenance préventive) ou sur le niveau d’utilisation (maintenance prédictive); imprimer les calendriers d’activités et d’entretien (par équipement ou par responsable). Imprimer les bons de travail et formulaire d’étalonnage. Enregistrer l’historique des événements touchant à l’équipement à des fins de traçabilité (les utilisateurs, les produits mesurés, les risques analysés).

Gérer les campagnes de rappel d’équipements; gérer les prêts d’équipements (logiciel pour les magasiniers) et connaître en tout temps la localisation et le statut d’un équipement. Maîtriser les équipements de surveillance et de mesure. Le module Entretien des équipements d’IsoVision permet aussi d’obtenir de l’information pour compléter des analyses statistiques de type Répétitivité et Reproductibilité (R&R), qui sont à la base de concepts d’excellence comme la maintenance productive totale (Total Productive Maintenance – TPM) et le taux de rendement global (TRG), parties intégrantes du Lean Manufacturing

[+]

Permettre de contrôler efficacement le statut des fournisseurs en fonction de leurs produits et services et d’offrir aux gestionnaires une vue complète et rapide du dossier fournisseur. Le modules gestion des fournisseurs est l’outil idéal pour contrôler les performances des fournisseurs, de s’assurer de leur conformité aux exigences, de centraliser les informations et de partager ces informations entre les différents départements de l’organisation.

[+]

Permettre de gérer tout type de document physique ou électronique dans l’entreprise. Le système de Gestion documentaire facilite le classement et la recherche d’informations et automatise, par voie électronique, les processus de révision des documents avec signatures électroniques. Il permet également de contrôler l’accès aux documents de manière à s’assurer que l’usager ne puisse consulter que les versions à jour. Il permet d’automatiser le maintien des historiques et de s’assurer de la traçabilité complète sur toutes les transactions. C’est l’outil idéal pour rendre la bonne information accessible à tous, aviser les gens de tout changement et garder une traçabilité complète sur tout changement.

[+]

Le module Audits et inspections permet de réaliser tous types d’audits et tournées d’inspection (processus, conformité, observation, inspection). Ce système d’audits permet également de planifier le calendrier d’audits, préparer les questionnaires, enregistrer les résultats et créer des non-conformités.

C’est un outil très efficace pour évaluer la performance de l’entreprise et de ses fournisseurs, d’analyser les tendances et d’exporter les résultats sous plusieurs formats pour vos projets et objectifs d’amélioration continue. Les questionnaires de la norme ISO 9001 et ISO 14001 sont déjà intégrés dans le système et il y a possibilité d’ajouter toutes autres questions de votre choix.

[+]

Le module de Surveillance et mesurage permet de mesurer et d’enregistrer tout type de résultat de mesure (spécifications qualité, environnement & santé-sécurité sur les matières premières et produits finis, inspections et tests sur les produits en cours ou finis, conformité environnementale (concentration, charge, etc.), données d'hygiène industrielle (bruit, poussière, etc.), résultats de laboratoire, mesures de productivité / taux de qualité / vitesse, arrêts non planifiés d’équipements, taux de rendement global (TRG).

Le module permet aussi d’analyser les résultats en temps réel en fonction des cibles et exigences légales, de créer automatiquement une non-conformité et d’envoyer des alertes et des courriels en cas de dépassement. Il permet également d’analyser différentes tendances et de fournir une information de qualité sur la performance de l’entreprise dans le cadre de projets d’amélioration continue.

[+]

Le module de gestion des Non-conformités permet de signaler tous événements et de gérer les non-conformités, les plaintes client, les risques en qualité, en environnement et en santé-sécurité. Il permet de prévenir les dangers, de soulever des opportunités d’amélioration, d’enregistrer et gérer les accidents. Il permet également faire un suivi rigoureux des actions correctives et préventives en cours et de s’assurer du respect de l’efficacité et des échéanciers prévus. Enfin, le module Non-conformités permet de faire l’analyse des causes, d’assurer un suivi des coûts directs et indirects, d’évaluer les performances et d’analyser les tendances par département, par processus, par produit, etc.

[+]

Avoir à portée de main une vue synthèse et personnalisée de l’ensemble des activités en cours dans l’entreprise. Le tableau de bord de gestion constitue une porte d’entrée unique qui simplifie la consultation des indicateurs de performance (KPI) et qui présente dans un même écran l’ensemble des activités en cours : les projets, les non-conformités, les actions, les activités de suivis dont la maintenance des équipements, les formations, les audits, les demandes de révision, les demandes de renseignement et de dérogation, les projets d’amélioration continue et les tâches à superviser.

[+]

Le module Revue de performance permet d’évaluer la performance globale de l’entreprise et de gérer l’ensemble des éléments constitutifs d’une revue de direction ainsi que l’organisation des réunions. L’utilisation du module Revue de performance permet d’inscrire directement dans IsoVision toutes les informations d’une réunion de gestion, avec un accès en temps réel aux projets et aux tâches en cours dans l’entreprise.

[+]