Module GESTION DES FOURNISSEURS


Dossiers des fournisseurs / Chaîne d'approvisionnement / Évaluation / Approbation / Autorisation / Certification / Non-conformités


Bénéfices


  • Réduit les risques de commander et d’utiliser un produit non autorisé qui pourrait avoir des conséquences graves.
  • Réduit les risques de laisser entrer sur un site un fournisseur qui n’aurait pas les compétences ou formations nécessaires.
  • Centralise et structure l’ensemble des informations relatives aux fournisseurs.
  • Facilite le partage des informations entre les différents départements de l’organisation.
  • Assure que les audits et les évaluations de vos fournisseurs soient toujours effectués à temps.
  • Offre une vue complète et rapide du dossier complet du fournisseur.
  • Réduit le personnel et le temps nécessaire au maintien du système.
  • Élimine les oublis, les retards et les délais grâce aux rappels automatiques et aux tableaux de bord.
  • Réduit la paperasse et les chiffriers.
  • Fournit une information de qualité, précise, en temps réel, centralisée, accessible au bout des doigts.
  • Améliore la qualité, l’accès et le partage de l’information et élimine les délais et les intermédiaires.
  • Facilite la conservation et la protection des données passées et fournit un maximum de traçabilité sans effort.

Fonctionnalités


  • Création et mise à jour du registre des fournisseurs et des produits et services à contrôler.
  • Statut, classement et risque du fournisseur et de ses produits et services.
  • Permet de gérer tous types d’activités (enquête, évaluation, visite, audits, rencontre, négociation, etc.) avec le nom du responsable et un échéancier.
  • Gestion des évaluations et des certifications des fournisseurs, produits et services.
  • Contrôle des performances des fournisseurs.
  • Est 100% intégré aux autres modules IsoVision afin de présenter une vue complète à 360 degrés du dossier d’un fournisseur :
    • Accès aux objectifs, cibles et projets créés avec le module Planification.
    • Accès aux compétences et formations créées avec le module Formation et Compétences.
    • Accès aux indicateurs de performance créées avec le module Surveillance et mesurage.
    • Accès aux audits et inspections créés avec le module Audits et Inspections.
    • Accès aux non-conformités et actions correctives créées avec le module Non-conformités.
    • Accès aux réunions et actions du fournisseur créées avec le module Revue de performance.
  • Contrôle des fournisseurs à l’entrée des sites ou chantiers (compétences manquantes, directives des achats, etc.).
  • Rapport complet du dossier d’un fournisseur.
  • Suivi facile de l’avancement et identification rapide des retards grâce aux tableaux de bord.
  • Rappels automatiques avec escalades en cas de retard.
  • Possibilité de joindre des documents, fichiers et liens URL partout et tout temps.
  • Archivage et protection des informations inactives.
  • Personnalisable, multi-sites, multi normes.
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