Module FORMATION ET COMPÉTENCES


Matrices de compétences / Profils de postes / Registre des formations / Dossiers des employés et fournisseurs / Gestion de la formation / Prévention / Certification


Bénéfices


Réduit les risques

  • Renforce le contrôle et suivi des exigences.
  • Élimine les oublis, les retards et les délais grâce aux rappels automatiques et aux tableaux de bord.
  • Réduit les risques qu’un employé ou un fournisseur ne soit pas conforme et les dangers/conséquences qui pourraient en découler.

Augmente l’accès et la qualité de l’information

  • Centralise la gestion des compétences et de la formation dans un seul système, central, multi-sites, moderne et plus efficace.
  • Fournit une information de qualité, précise, en temps réel, centralisée, accessible au bout des doigts.
  • Améliore la qualité, l’accès et le partage de l’information et élimine les délais et les intermédiaires.

Efficacité et productivité

  • Facilite l’identification et la planification des besoins en formation à court et long terme (projections et simulations).
  • Regroupe dans un seul système la gestion des exigences des employés et des fournisseurs.
  • Réduit la paperasse.
  • Évite la double saisie grâce au module SYNCHRO-RH©.
  • Élimine les tâches à faible valeur ajoutée et économise du temps à tous les niveaux (communications, suivis, relances, mise à jour des dossiers, création et envoi des attestations, préparation et diffusion de rapports).
  • Simplifie la gestion des inscriptions et permet de décentraliser les inscriptions.

Sécurité, conformité, traçabilité et confiance

  • Facilite la conservation et la protection des données passées et fournit un maximum de traçabilité sans effort.
  • Satisfait aux exigences de la loi sur la formation au Québec.

Fonctionnalités

Gestion des exigences (matrice)

  • Définition des postes et des exigences requises (obligatoires et facultatives).
  • Gestion de tous les types d’exigences (compétences, formations, documents, certifications, permis, diplômes, années d’expérience, etc.). Entièrement personnalisable.
  • Gestion intégrée et transparente des exigences des employés et des fournisseurs.

Gestion des dossiers des employés et fournisseurs

  • Dossiers des employés et des fournisseurs :
    • Statut
    • Coordonnées
    • Taux horaires
    • Catégories
    • Affectations
    • Postes occupées
    • Exigences satisfaites, manquantes, à renouveler, niveaux de maîtrise et dates de renouvellement
    • Formations reçues (résultats, présences, vérifications, examens)
    • Pièces jointes
  • Possibilité de synchroniser automatiquement et sans effort la liste des employés et fournisseurs, les postes occupés et les taux horaires en provenance d’un autre système vers IsoVision. Voir module Synchro-RH©.

Exigences et compétences manquantes et à renouveler

  • Identification et suivi rapide et facile des exigences manquantes ou à renouveler (par site, par département, par poste, par individu, par exigence obligatoire ou facultative et plus encore).
  • Possibilité de faire des projections dans le futur pour anticiper les besoins en formation et les ressources nécessaires.
  • Possibilité de faire des simulations (changement de poste, promotion, modification des exigences) pour identifier les impacts.
  • Possibilité de créer des plans de formation individuels.
  • Matrice des exigences manquantes et à renouveler.
  • Calcul de taux de conformité par départements, postes et exigences.
  • Rappels automatiques pour les exigences manquantes ou à renouveler.
  • Alertes avec escalade en cas de retard.

Planification et organisation des formations

  • Date, heure et lieu.
  • Description et plan de cours.
  • Possibilité de joindre le matériel de formation.
  • Création et envoi de calendriers.
  • Permet aussi de gérer et documenter les rencontres de prévention individuelles ou en groupes.

Réalisation des formations

  • Gestion des inscriptions.
  • Possibilité d’offrir l’auto-inscription (par le supérieur immédiat et/ou le participant) aux activités de formation pour certaines formations sélectionnées.
  • Rappels automatiques aux participants et à leurs supérieurs immédiats.
  • Génération des formulaires de présences.

Suivi des formations

  • Enregistrement des présences et des heures.
  • Enregistrement des dépenses admissibles et non-admissibles (réf. loi sur la formation au Québec).
  • Enregistrement des résultats et de la vérification de l’efficacité.
  • Mise à jour automatique des exigences dans les dossiers des participants.
  • Calcul et enregistrement automatique des dates de renouvellement et alertes automatiques.
  • Possibilité de produire et d’envoyer des attestations (format 8,5 x 11 et format carte).

Autres caractéristiques

  • Nombreux rapports et analyses statistiques d’heures et de coûts.
  • Nombreux indicateurs de performance des processus.
  • Possibilité de joindre des documents, fichiers et liens URL partout et tout temps.
  • Archivage et protection des informations inactives.
  • Personnalisable, multi-sites, multi normes.
  • Satisfait aux exigences de la loi sur la formation au Québec.
  • Satisfait aux exigences des normes telles que ISO, AS, IATF, OHSAS, FSC, SFI, HACCP, CSA, BNQ et autres normes semblables.
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