Module FORMATION EN LIGNE («E-LEARNING»)


Autoformation / Cours en ligne / Évaluation en ligne / Diplôme et certification en ligne / Formation à distance / LMS


Bénéfices


Efficacité et productivité

  • Permet de rapidement et facilement implanter la formation et l’évaluation en ligne.
  • Accélère la mise en place d'un système de formation en ligne et réduit vos coûts grâce à la réutilisation telle quel de votre matériel de formation, sans conversion ou réécriture.
  • Simplifie votre logistique de formation et réduit vos coûts en éliminant :
    • La gestion des inscriptions;
    • L'organisation de groupes;
    • La réservation de locaux;
    • L'utilisation de formateurs;
    • La tenue d'examens en classe ou autrement;
    • La correction d'examens;
    • Les délais pour communiquer les résultats;
    • L'impression et la remise des attestations;
  • Élimine la paperasse et de nombreuses tâches à faible valeur ajoutée.
  • Permet aux gens de se former selon les heures qui leur conviennent.
  • Simplifie et accélère la formation d'un grand nombre de personnes incluant les organisations avec plusieurs sites et horaires de travail.

Réduit les risques

  • Permet de vérifier la prise de connaissance, la compréhension et la maîtrise d'un sujet ou d'un changement grâce aux examens en ligne.
  • Permet de détecter des individus ayant besoin de formation ou d'aide.
  • Élimine les oublis, les retards et les délais grâce aux rappels automatiques et aux tableaux de bord.
  • Renforce le contrôle et le suivi des formations et des changements.
  • Réduit vos risques, démontre votre diligence raisonnable, protége mieux les gestionnaires et génère vos preuves en cas de conflit ou de poursuite.

Augmente l’accès et la qualité de l’information

  • Centralise les formations, évaluations et résultats dans un seul système, intégré, multi-sites, moderne et plus efficace.
  • Fournit une information de qualité, précise, en temps réel, centralisée, accessible au bout des doigts.
  • Améliore l’accès et le partage de l’information et élimine les délais et les intermédiaires.

Sécurité, conformité, traçabilité et confiance

  • Facilite la conservation et la protection des données passées et fournit un maximum de traçabilité sans effort.

Fonctionnalités


Général

  • Permet aux employés et aux fournisseurs de renouveler leurs formations, leurs compétences et leurs certifications par eux-mêmes.
  • Peut aussi être utilisé pour mesurer les connaissances d’une personne.
  • Peut aussi être utilisé pour valider la compréhension suite à un changement dans un document ou suite à une formation traditionnelle en classe ou sur le terrain.

Planification

  • Création de formations et d'évaluations en ligne.
  • Partage et envoi de calendriers.
  • Réutilisation de votre matériel de formation existant, tel quel, sans réécriture ou conversion.
  • Prise en charge de tous les types et formats de documents/fichiers de formation.
  • Création d'examens en ligne avec choix de réponses, à livres ouverts ou fermés, avec ou sans questions aléatoires.

Organisation

  • Gestion des inscriptions.
  • Possibilité d’offrir l’auto-inscription (par le supérieur immédiat et/ou le participant) à certaines formations de votre choix.
  • Rappels automatiques aux personnes inscrites et à leurs supérieurs immédiats.
  • Alertes avec escalade en cas de retard.

Réalisation

  • Minuterie et enregistrement automatique des présences et des heures dans les dossiers des individus.
  • Correction automatique et immédiate des examens.
  • Possibilité de communiquer immédiatement les résultats aux participants.
  • Possibilité aux participants d’imprimer leur attestation et/ou examen corrigé.
  • Mise à jour automatique des résultats et des compétences dans les dossiers des employés et fournisseurs.
  • Calcul et enregistrement automatique des dates de renouvellement.
  • Transmission automatique des résultats au supérieur immédiat de la personne et aux autres responsables.

Autres caractéristiques

  • Nombreux rapports disponibles.
  • Possibilité de joindre des documents, fichiers et liens URL partout et tout temps.
  • Archivage et protection des informations inactives.
  • Personnalisable, multi-sites, multi normes.
  • Satisfait aux exigences des normes telles que ISO, AS, IATF, OHSAS, FSC, SFI, HACCP, CSA, BNQ et autres normes semblables.
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