Module AUDITS ET INSPECTIONS


Audits internes / Audits des fournisseurs / Plans d’audit / Banque de questions / Questionnaires / Tournées d'inspection / «Check-list»


Bénéfices


  • Automatise et accélère la planification des activités de contrôle et l’assignation des ressources.
  • Assure que tous les audits et inspections soient communiqués.
  • Assure que toutes les situations nécessitant une action soient prises en charge, immédiatement et sans délai, afin d'éviter qu'une situation demeure dans l’oubli, et que les conséquences se concrétisent ou augmentent.
  • Permet de rendre plus autonome les auditeurs et inspecteurs.
  • Économise du temps lors de la préparation des rapports d’audit et d’inspection.
  • Facilite et accélère la mesure de votre performance et l’identification de vos faiblesses afin de mieux cibler vos actions pour réduire vos risques et vos coûts.
  • Assure une traçabilité complète des évènements sans effort, facilite la gestion des preuves (essentiel en cas de d'accident et de poursuite) afin de prouver que vous avez fait ce que vous deviez faire, démontrer votre diligence raisonnable et augmenter la protection des gestionnaires.
  • Facilite la communication des activités, la décentralisation et la responsabilisation.
  • Facilite les suivi, la diffusion et le partage des résultats.
  • Élimine les relances manuelles, les oublis, les retards et réduit vos délais grâce aux rappels automatiques et aux tableaux de bord.
  • Élimine les formulaires papiers et les chiffriers Excel.
  • Réduit le personnel et le temps nécessaire au maintien du système.
  • Informatise et intégre toutes les activités de contrôle dans un seul système pour tous les départements et sites.
  • Fournit une information de qualité, précise, en temps réel, centralisée, accessible au bout des doigts.
  • Améliore la qualité, l’accès et le partage de l’information.
  • Facilite la conservation et la protection des données passées et fournit un maximum de traçabilité sans effort.

Fonctionnalités


  • Planification et gestion de tous les types d’audit :
    • Audit interne
    • Audit de fournisseur
    • Audit de contrôle
    • Audit de processus
    • Audit de conformité
    • Audit de produit

  • Planification et gestion tous les types d’inspection :
    • Inspection interne
    • Inspection chez un fournisseur
    • Inspection pré-opérations
    • Conformité légale
    • Prévention des risques (Environnement / SST / Sécurité / Etc.)
    • Observation de tâches
    • Vérification d’une compétence

  • Planification des calendrier d’audits et d’inspections.
  • Permet de préparer votre plan d’audit et votre questionnaire, d’assigner les auditeurs, d’enregistrer les résultats et de produire votre rapport d’audit, de faire approuver et diffuser le procès verbal.
  • Permet de préparer votre plan d’inspection et votre liste de vérification (« check-list »), d’assigner les inspecteurs, d’enregistrer les résultats et de produire votre rapport d’inspection.
  • Pour les audits, le système inclut déjà les banques de questions des normes ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001.
  • Possibilité de modifier les questions et d’en ajouter.
  • Création d’un formulaire électronique.
  • Possibilité d’enregistrer les résultats en temps réel avec un ordinateur portable ou une tablette.
  • Création de non-conformités, opportunités d’amélioration, observations et demandes d’actions correctives lors de la saisie des résultats et prise en charge par le module Non-conformités d’IsoVision.
  • Cycles automatisés d’approbation et de diffusion (« workflows ») du rapport d’audit.
  • Signatures électroniques.
  • Fonctions de diffusion du rapport d’audit avec ou sans confirmation de lecture.
  • Outils d’analyses statistiques des résultats.
  • Possibilité de joindre des documents, fichiers et liens URL partout et tout temps.
  • Nombreux rapports et indicateurs de performance disponibles.
  • Suivi facile de l’avancement et identification rapide des retards grâce aux tableaux de bord.
  • Rappels automatiques avec escalades en cas de retard.
  • Archivage et protection des informations inactives.
  • Personnalisable, multi-sites, multi normes.
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