Audits et inspections

Gérer tous types d’audits

Le module Audits et inspections permet de réaliser tous types d’audits et tournées d’inspection (processus, conformité, observation, inspection). Ce système d’audits permet également de planifier le calendrier d’audits, préparer les questionnaires, enregistrer les résultats et créer des non-conformités.

C’est un outil très efficace pour évaluer la performance de l’entreprise et de ses fournisseurs, d’analyser les tendances et d’exporter les résultats sous plusieurs formats pour vos projets et objectifs d’amélioration continue. Les questionnaires de la norme ISO 9001 et ISO 14001 sont déjà intégrés dans le système et il y a possibilité d’ajouter toutes autres questions de votre choix.

En tant qu’outil logiciel de planification et de mise en œuvre d’un programme d’audits intégré en qualité, environnement et santé-sécurité, IsoVision permet d’implanter les bonnes pratiques préconisées par la norme ISO : la référence pour l’audit des systèmes de management de la qualité et de l’environnement. Audit interne, de fournisseur, inspection ou audit de contrôle, s’il est géré efficacement, ce processus objectif et systématique permet de dégager des opportunités d’amélioration continue à valeur ajoutée pour le management de l’entreprise. Planifier et gérer tout type d’audit (processus, conformité, produit, etc.) et tournées d’inspection.

Préparer les calendriers, les plans d’audits et définir les équipes d’auditeurs. Créer sa banque de questions d’audits (ou utiliser les questions ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001). Bâtir et imprimer les questionnaires ou effectuer les audits & inspections en temps réel afin d’enregistrer directement les résultats de l’audit. Créer et gérer les non-conformités et opportunités d’audits. Produire le rapport d’audit et effectuer des analyses statistiques sur les résultats d’un ou plusieurs audits. Le module Audits et Inspections interagit avec les autres modules IsoVision afin d’offrir une multitude d’outils pour répondre à l’ensemble des exigences pour la gestion d’un programme d’audits/d’inspections efficace et performant.

Les modules de Planification (définition, objectifs, étendue, ressources, (…) du programme d’audits), Formation et compétences (des auditeurs) et Revue de performance (Indicateurs clés de performance des audits, mesure des impacts) offrent les outils pour améliorer continuellement le programme d’audits de l’entreprise. Les modules de Gestion documentaire et Non-conformités interagissent quant à eux autant dans la gestion du programme d’audits que dans la réalisation et le suivi de chacun des audits/inspection et des besoins de suivis qui en découlent.

Tournées d’inspections

Dans notre logiciel qualité, environnement et santé-sécurité, le module Audits et inspections permet de planifier et de réaliser des tournées d’inspection, avec tout ce que cela implique : préparer les calendriers pour l’équipe d’inspecteurs, bâtir et imprimer les questionnaires et les fiches d'inspection, aviser par courriel les gens concernés, réaliser les tournées d'inspection et enregistrer les résultats, produire différents rapports, les transmettre aux responsables, effectuer différentes analyses statistiques, soulever des non-conformités, lancer des actions correctives et préventives.

Le module Audits et inspections est également intégré aux autres modules IsoVision tels que Gestion documentaire, Non-conformités, Planification, Tableau de bord de gestion, Formation et compétences, etc.